关于成立黑龙江科技大学
学院、行业校友会工作方案
各学院、各行业：
为进一步加强校友会组织建设，建立以校友总会、学院校友会、地方校友会、行业校友会为基本架构的校友组织体系，搭建学校与社会、学校与校友、校友与校友之间的交流合作平台，为建设矿业特色鲜明的高水平应用型大学贡献力量。校友总会拟于近期成立学院、行业校友会，现将有关事宜安排如下。
一、成立时间
2023年5-6月
二、成立单位
各学院、各行业
三、校友会名称
依托各学院建立校友会，名称为“黑龙江科技大学+学院+校友会”，例如“黑龙江科技大学矿业工程学院校友会”；以同一行业为纽带建立校友会，名称为“黑龙江科技大学+行业名称+行业校友会”，例如“黑龙江科技大学煤炭行业校友会”。
四、校友会权力执行机构
学院、行业校友会的权力执行机构是理事会；理事会由理事组成，理事人数根据学院、行业实际情况确定，原则不超过30人。
（一）学院校友会理事会设置会长1名，由学院党委（党总支）书记或院长担任；副会长原则不超过5人，由学院领导、教师，优秀校友担任；秘书长1名，由学院党委（党总支）副书记或副院长担任；副秘书长1名，由学院辅导员担任；理事若干名，由学院领导、教师，优秀校友担任。
（二）行业校友会理事会设置会长1名、副会长原则不超过5人、秘书长1名、副秘书长1名、理事若干名，均由行业内具有影响力和号召力我校教职工和优秀校友担任。
五、成立步骤及时间安排
（一）6月5日前，报送成立学院、行业校友会的书面申请；
（二）6月15日前，召开学院校友会会员大会（会员代表大会）、校友会会员大会（会员代表大会），成立学院、行业校友会；
（三）6月20日前，报送学院、行业会员大会（会员代表大会），学院、行业校友会第一届理事会第一次全体会议的会议纪要。
六、相关要求
1.学院校友会成立步骤及时间安排要严格按上述要求进行，学院党政领导应重视并召开专题会议研究校友会筹备工作。
2.行业校友会成立时间原则按上述时间要求进行，各学院积极配合校友总会建立行业校友会，并创造条件，扎实推进本学院的各地校友分会、行业校友分会、以专业为基础专业校友分会建设，完善学院校友会的组织架构与体系。
3.以学院、行业校友会成立为契机，统筹推进校友信息库建立，校友企业家招商，“值年”校友返校日活动，“校友林”建设等工作。
4.相关会议材料以及新闻稿、照片等要在6月26前发送至校友工作办公室存档。联系人：杨永超，联系方式：0451-88036846。校友总会办公邮箱：hljkjdxxyzh@163.com.