黑龙江科技大学教育发展基金会

印章使用管理办法

第一章 总则

第一条 为完善黑龙江科技大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）的制度建设，规范工作行为，提高工作效率，保证印章使用的严肃性，维护基金会的公益形象，依据《基金会管理条例》《黑龙江科技大学教育发展基金会章程》及相关规定，特制定本办法。

第二章 印章管理

第二条 基金会公章，任何单位和个人严禁私自刻章。

第三条 印章刻治后，由基金会教育发展基金会办公室发文启用。并报送主管部门备案，必要时，由基金会对外发布相关公告。

第四条 所有印章由教育发展基金会办公室专人妥善保管，实行印章使用登记签批制度。平日随用随锁，假日加封。不得将印章带离办公室。特殊情况，确需携带的，须经主管领导书面批准。

第五条 公文用印，凭签发人的签字用印。

第六条 凡签署具有法律责任的合同、协议等，须经基金会办公室统一核稿、法律顾问认可后，方可办理领导签批手续，加盖基金会印章。

第七条 凡以基金会名义对上、对外行文、发函，只能加盖基金会印章。

第八条 介绍信存根填写内容必须和所开介绍信填写的内容一致，严禁在空白信笺或空白介绍信上用印章。

第九条 需要制作印模批量用印时，除履行规定的手续外，印章管理人员应负责印模制作监督及用后及时收回、按规定进行销毁。

第十条 当名称变更或机构撤销时，印章即行停用。停用印章要发文通知有关单位，并在通知中说明原因。

第十一条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任：造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。

第十二条 对暂停用的印章由教育发展基金会办公室封存。旧印章在更换时上交，或经理事长办公会批准后销毁。

第三章 附则

第十三条 本办法由黑龙江科技大学教育发展基金会负责解释。

第十四条 本办法自公布之日起执行。